Курс валюты в авансовом отчете

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 894 Просмотров

Обменных курсов валют» и НСФО 2, по которой курсовая разница не учитывается. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет в валюте нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и. На дату, когда сотрудник представил авансовый отчет, курс.

Следовательно, организация должна возместить их.

анализ 51 счета образец

Причем как комиссию, связанную с покупкой иностранной валюты за рубли, так и комиссию при обратной конвертации. Ведь работник должен внести в кассу организации оставшуюся неизрасходованной сумму в рублях.

Выданная под отчет валюта: аванс или не аванс - вот в чем вопрос

Размер суточных, которые надо выплатить работнику, должен быть утвержден в локальном нормативном акте организации или в коллективном договоре. Напомним, что для целей «прибыльного» налогового учета также можно учесть суточные в пределах, установленных самой организацие й (далее — Положение № 749);.

Определяемся свалютным курсом

Страховые взносы (в том числе и «на травматизм») на такие суточные начислять не нужн о;. Расходы работника на еду, напитки, сигареты и другие нужды не должны включаться в расчет командировочных расходов — они покрываются за счет суточны х. При заполнении авансового отчета расходование сумм суточных никакими документами подтверждать не требуетс я. Но не забудьте, что для целей НДФЛ установлены предельные нормы необлагаемых суточных за каждый день нахождения в командировк е: в России — 700 руб.

Суточные за день отъезда из России считаются по заграничным нормам, а за день приезда — по российски м;. Если ваша организация выплачивает суточные в бо ´ль­ших, чем указано, размерах, то с сумм превышения нужно удержать НДФЛ. По мнению Минфина, для целей уплаты НДФЛ суточные, выданные работнику в валюте, надо пересчитать в рубли по курсу, действовавшему на дату их выплат ы. Поэтому если часть валютных суточных работник получит до начала командировки, а часть — после возвращения из нее, для целей определения базы по НДФЛ суточные будут пересчитываться в рубли по двум разным курсам ЦБ. Однако рассматриваемая нами ситуация иная: работник не получает суточные в валюте.

Организация либо выдает ему рублевый аванс, либо после возвращения из командировки и утверждения авансового отчета возмещает израсходованные личные средства работника.

унифицированная форма т 61 скачать бланк

Поэтому, чтобы не было вопросов о пересчете установленных в валюте суточных для целей НДФЛ, лучше в локальном акте вашей организации закрепить методику такого пересчета. Работник не предоставил документы об обмене рублей на иностранную валюту, то пересчитывать установленные в валюте суточные в рубли надо по курсу ЦБ, действующему на дату утверждения авансового отчета. Для бухгалтера будет удобнее, если в авансовом отчете расходы будут указаны одновременно и в иностранной валюте, и в рублях.

Для того чтобы бухгалтер смог проверить правильность расчета, нужно, чтобы где-то был указан курс пересчета. Для этого можно ввести отдельную графу на обратной стороне авансового отчета. Если в вашей организации применяется унифицированная форма № АО-1 или иная форма, в которую вы не можете вносить изменения (к примеру, из-за того что бухгалтерская программа не позволяет это сделать), сделайте расчет командировочных расходов работника на отдельном листе.

Предлагаем вам форму такого расчета. Утверждать его у руководителя большого смысла нет — ведь рублевые суммы всех командировочных расходов работнику нужно будет перенести в авансовый отчет. Вот его-то руководитель и утвердит. Для примера возьмем ситуацию, когда организация, расположенная в Твери, направляет работника в командировку в Германию. Положением о командировках этой организации установлено, что суточные за дни нахождения в командировке на территории Европы выплачиваются в рублях в размере, эквивалентном 60 евро/сутки, а суточные за дни нахождения в командировке в России — в сумме 1000 руб/сутки.

При этом суточные за день пересечения границы и туда, и обратно считаются по нормам для европейских командировок. Положением о командировках определено, что выданные в рублях суточные, нормы которых установлены в валюте, пересчитываются или по курсу обмена, указанному в справке банка, или по курсу ЦБ, действующему на дату утверждения авансового отчета работника. Работнику выдан аванс на командировочные расходы в сумме 60 000 руб. Официальный курс ЦБ на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (на « 30 » мая 20 14 г.

Получен аванс на командировочные расходы — 60 000,00 руб. При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты).

При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты).

Проживание в гостинице «Hotel Brook» с 20. При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты).

По какому курсу считать валютные расходы на загранкомандировку

При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). При пересчете валютных расходов в рубли сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты).

Суточные за время командировки по 60 евро/день (8 дней — с 20. Остаток/перерасход в рублях: 9 750,93 руб. Напомним, что, если, у работника есть зарплатная банковская карта, на нее можно перечислять и аванс для командировки, и сумму перерасхода, подтвержденную авансовым отчетом.

По какому курсу считать валютные расходы на загранкомандировку

Это не будет нарушением кассовой дисциплин ы (69 750,93 руб. Все указанные первичные документы прилагаются к расчету. После того как работник рассчитал свои командировочные расходы, составил авансовый отчет по ним и бухгалтерия этот отчет проверила, руководитель должен его утвердить. Затем работник вносит остаток наличных в кассу либо, наоборот, организация должна выплатить ему перерасход. В нашем примере работнику 30 мая выплачен перерасход в сумме 9750,93 руб. В доход командированного работника в мае надо включить 4440,93 руб.

Немного изменим условия нашего примера, чтобы проиллюстрировать ситуацию с обменом излишка валюты на рубли.

образец заполнения заявления на продление вида на жительство

Предположим, что под отчет выдано 85 000 руб. При этом, находясь в России, работник купил 1230 евро по курсу 48 руб. После оплаты проживания в гостинице у работника осталось 509 евро (1230 евро – 30 евро за билет на общественный транспорт – 166 евро за авиабилет – 525 евро за гостиницу). Учитывая, что он имеет право оставить себе 480 евро суточных (по 60 евро за каждый день командировки), после возвращения из командировки 29 мая работник продает 29 евро (курс — 47 руб/евро). Что подтверждено справкой банка (комиссии банка нет).

При продаже иностранной валюты, купленной ранее для целей командировки, в отчете надо указать возникающие «обменные» разницы между курсом покупки валюты и ее продажи.

Выданная под отчет валюта: аванс или не аванс - вот в чем вопрос

Иначе работник фактически оплатит такие разницы из своего кармана, а Трудовой кодекс говорит нам о том, что все обоснованные командировочные расходы организация должна возмещать работник у. Расчет командировочных расходов будет выглядеть несколько иначе. Проживание в гостинице «Hotel Brook» с 20. Суточные за время командировки по 60 евро/день (8 дней — с 20. Общая рублевая сумма суточных во втором варианте будет равна 23 039,12 руб. В базу по НДФЛ надо будет включить 4839,12 руб. Иногда работники, которым не хватило полученного аванса, расплачиваются в командировках своими банковскими картами.

В таком случае в качестве документов, подтверждающих расходы, могут служить, помимо прочего, квитанции электронного терминала. Если у работника карта в той же валюте, в которой он расплачивается, то никаких дополнительных комиссий может и не быть. А вот если карта рублевая, а списывается с карты, к примеру, сумма в евро, то банк работника проведет конверсионную операцию по собственному внутреннему курсу (который будет отличаться от курса ЦБ).

Заполняем авансовый отчет для загранкомандировки, выданный в иностранной валюте

Чтобы работнику возместили все его расходы, он должен предоставить бухгалтерии выписку со своего карточного счета. Тогда его валютные расходы можно отразить в авансовом отчете по реальному курсу обмена. Следовательно, рублевая сумма расходов будет совпадать с той, которая списана с карты.

штатное расписание строительной организации образец 2017

В противном случае придется пересчитывать валютные расходы по официальному курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Командировка»: 2017 г.

техническое задание на смр образец

ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. The requested URL /consult/account/698736/ was not found on this server. В статье поговорим о том, как заполнить авансовый отчет, когда работнику был. В этом случае авансовый отчет надо составлять одновременно и в этой валюте, и в рублях.

акт приема передачи при расторжении договора аренды нежилого помещения

То есть вам надо отразить в отчете суммы в иностранной валюте, а затем перевести их в рубли (Пункты 4, 6, 7, 13 ПБУ 3/2006). А для этого понадобится определиться с курсом пересчета. И это сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Чтобы определиться с курсом пересчета, надо прежде всего понять: сумма, выданная под отчет работнику, - это валютный аванс (тот самый, который не надо пересчитывать ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете) (Пункт 9 ПБУ 3/2006; п.

А понять это не просто, ведь ни в "бухучетном", ни в налоговом законодательстве прямого ответа нет. Работнику выдана валюта для оплаты предстоящих расходов самой организации. К тому же исторически такие суммы названы именно авансом - и отчет тоже авансовый. Значит, мы можем говорить о валютном авансе. Исходя из этого, если все командировочные расходы укладываются в сумму, выданную работнику под отчет, то пересчитывать их в рубли надо по курсу ЦБ на дату выдачи этого аванса. А вот суммы перерасхода - он возникнет, когда командировочные расходы больше полученного работником аванса, - надо пересчитать в рубли по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета.

Выданная под отчет валюта: аванс или не аванс - вот в чем вопрос

То есть на дату признания расхода в бухгалтерском и налоговом учете (Подпункт 5 п. Такой подход можно строить на разъяснениях Минфина. НК РФ (в части, устанавливающей, что полученные/выданные авансы не переоцениваются для целей налогообложения прибыли) регулируют только отношения, связанные с переоценкой сумм предварительной оплаты при реализации/приобретении товаров, работ, услуг, имущественных прав.